När Carina Fontenay gick hem klockan 10.30 förra veckan fick hon tid till sådant som annars hade krävt ledighet. Hon hämtade nycklar och skrev under papper som ombud åt sin dotter inför ett husköp. Kollegan Maria Johansson hann en annan dag både handla, tvätta bilen och hämta barn från skolan.
– Förr planerade man fritid efter jobb. Nu är känslan att man vänder på det. Fritiden får mer plats, säger Carina Fontenay.
För heltidsanställda innebär försöket att arbetstiden har sänkts från 40 till 35 timmar i veckan med bibehållen lön. Upplägget är att socialsekreterarna börjar klockan 07.30 och går hem 10.30 en dag i veckan.
Bakom försöket, som startade den 1 mars, finns flera år av problem i en av socialtjänstens mest pressade verksamheter.
Behövde testa nytt för att rekrytera
Maria K Johansson, avdelningschef för individ- och familjeomsorgen, beskriver hög personalomsättning, få sökande till utlysta tjänster, återkommande signaler om stress i medarbetarenkäter och ett växande beroende av konsulter.
Arbetsbördan för de socialsekreterare vi hade var ohållbar på sikt.
– Vi har under en längre tid haft vakanta tjänster som vi inte lyckats tillsätta med socialsekreterare och ett väldigt få sökande till de tjänsterna. Vi behövde prova något annat, säger Ann-Christine Fredriksson, ordförande i kommunstyrelsens sociala utskott.
Lönerna hade redan setts över utan att rekryteringen lossnade. Samtidigt hade kommunen fått ta in konsulter när läget blivit skarpt, något Ann-Christine Fredriksson beskriver som dåligt både för verksamheten och ekonomin. Nu säger hon att försöket redan verkar ha påverkat rekryteringen.
– Vi kan redan se att det har hjälpt upp kompetensförsörjningen. Vi har haft fler bra sökande till de vakanta tjänsterna och har nu anställt så att vi är fulltaliga igen. En av anledningarna att de sökt sig till Hjo är just arbetstidsförkortningen.
Härlig återhämtningstid
I vardagen märks förändringen på ett mer konkret sätt. För Carina Fontenay och Maria Johansson handlar det inte om ett lättare jobb, utan om en arbetsvecka som lagts om. Arbetet kan fortfarande ställa till det. Dagar kan behöva bytas och den som gått hem kan behöva rycka in.
– Vi har effektiviserat och sett över vilka tidstjuvar vi har kunnat ta bort. Vi är inte fria från att bli inbeordrade om arbetet kräver. Men upplägget med en kortare dag i veckan känns som en härlig återhämtningstid, säger Maria Johansson.
Man funderar mer på vad som är viktigt och vilka kontakter man inte behöver ta just då.
Det har bland annat handlat om kortare grupptid, färre mellanmöten och fler Teamsmöten när ett fysiskt möte inte behövs. När tiden på plats blivit kortare har planeringen också behövt bli stramare.
Samtidigt är jobbet i grunden inte mindre krävande än tidigare. Carina Fontenay och Maria Johansson säger att det är för tidigt att dra stora slutsatser, men att arbetsveckan redan känns annorlunda.
– Man gör det som krävs och funderar mer på vad som är viktigt och vilka kontakter man inte behöver ta just då. Men vi tullar inte på kvaliteten. Vi upplever att vi är gladare när vi är på jobbet. Man får mer lust, säger Carina Fontenay.
Hittills tycks förändringen märkas mer internt än hos barnen och familjerna.
– Det påverkar ju såklart om man inte kan tala med sin handläggare just den dagen, men det finns ju alltid kollegor på plats. Sedan är man ju heller inte alltid tillgänglig även om man jobbar 40 timmar i veckan, säger Carina Fontenay.
Tid kan ätas upp av tvätt och hämtning
Hon ser samtidigt en möjlig kvinnofälla i upplägget. De timmar som frigörs kan snabbt ätas upp av hämtning, tvätt, planering och annat obetalt arbete hemma.
– Det är en risk om man inte tänker sig för, om man står för all marktjänst i hemmet och inte använder tiden till sig själv. Det är viktigt att ha i åtanke, säger Carina Fontenay.
Enligt Maria K Johansson ville kommunen hitta en arbetstidsförkortning som faktiskt gav återhämtning, men som samtidigt gick att genomföra utan att kvalitet och tillgänglighet försämrades.
– 35 timmar var tillräckligt mycket för att ge återhämtning, men ändå möjligt att genomföra utan att kvalitet eller tillgänglighet försämrades. Vi valde socialsekreterarna inom barn och unga eftersom arbetsbelastningen länge varit hög och följderna av stress och personalomsättning blivit extra tydliga där, både för medarbetarna och för barnen och familjerna.
Ryms i befintlig budget
Försöket följs både i statistiken och i vardagen. Hjo kommun tittar på sjukfrånvaro, personalomsättning, handläggningstider och antal sökande, men också på hur medarbetarna upplever stress, återhämtning och arbetsglädje.
Ekonomiskt ska satsningen rymmas inom befintlig budgetram. Den kortare arbetstiden motsvarar ungefär en heltidstjänst, med en årskostnad på omkring 713 000 kronor. Samtidigt går det enligt Maria K Johansson inte att sätta en exakt siffra på möjliga besparingar, som lägre rekryteringskostnader och mindre produktionsbortfall när personal slutar.
– Om vi inte lyckas rekrytera återstår bemanningsföretag, och det innebär både högre kostnader och sämre kontinuitet, säger hon.
Några stora slutsatser vill kommunen ännu inte dra. Men enligt Ann-Christine Fredriksson är en sak redan klar: läget före förändringen höll inte.
– Arbetsbördan för de socialsekreterare vi hade var ohållbar på sikt. Även om de nu arbetar färre timmar är de fler som delar på arbetet.
Så gjorde Hjo
- Infört 35-timmars arbetsvecka för socialsekreterare (från 40 timmar), med bibehållen lön
- Lagt ut arbetstidsförkortningen som en kort dag/vecka (slutar kl. 10.30 en dag)
- Riktat insatsen till särskilt pressad verksamhet (barn och unga inom socialtjänsten)
- Testar som ett tidsbegränsat försök (start 1 mars)
- Behållit krav på verksamhetens kvalitet och tillgänglighet (kollegor täcker upp vid frånvaro)
- Effektiviserat arbetssättet: kortare möten färre onödiga möten fler digitala möten stramare planering
- Identifierat och minskat “tidstjuvar” i arbetet
- Följt upp systematiskt med både hårda och mjuka mått: sjukfrånvaro personalomsättning handläggningstider antal sökande upplevd stress och arbetsglädje
- Finansierat inom befintlig budget (motsvarar ca en heltidstjänst)
- Använt reformen som rekryteringsverktyg för att locka fler sökande
- Minskat beroendet av konsulter genom att bli fullbemannade
(Sammanställningen är gjord med hjälp av AI.)
